Acasa | Organizator de expoziţii - Furnizor de servicii complete de logistică expoziţională

Organizator de expoziţii - Furnizor de servicii complete de logistică expoziţională

A/ Organizator de expoziții
 
Ralcom Exhibitions oferă servicii complete în domeniul organizării de expoziții specializate, cu participare națională și internațională.
 
Acest tip de servicii se adresează: 
  • asociațiilor profesionale din orice domenii și organismelor guvernamentale, ca parteneri în organizarea de expoziții specializate pentru domeniul respectiv, cu scopul de a realiza un eveniment reprezentativ pentru piața, care să reunească firmele producătoare/importatoare/prestatoare de materii prime, bunuri, produse și servicii din domeniul respectiv (în calitate de firme expozante) și clienții/beneficiarii/consumatorii acestor produse (în calitate de vizitatori profesioniști și public larg, funcție de adresabilitatea expozițiilor)
  • firmelor cu domeniu de activitate înscris în tematicile expozițiilor specializate abordate, pentru participarea la expoziții în calitate de firme expozante, cu stand de prezentare
  • companiilor care doresc să-și organizeze expoziții proprii pentru prezentarea produselor/serviciilor oferite
  • beneficiarilor/consumatorilor bunurilor/produselor/serviciilor promovate de respectivele expoziții specializate 
În funcție de categoria de clienți vizată, serviciile expoziționale au componente diferite, specifice necesităților fiecărei tipologii de clienți căreia i se adresează. 
Gestionarea tuturor informațiilor privind expoziția și firmele expozante se realizează utilizând modulul dedicat organizării de expoziții al Events Pro 10.0, soft profesional de management de expoziții, congrese, evenimente.
 
Principalele grupe de servicii pe care le asigurăm:
 
Servicii de organizare și coordonare a expoziției 
  •  elaborarea planului de marketing al expoziției
  •  planificarea expoziției
  •  coordonarea expoziției
  •  stabilirea bugetului & controlul financiar al expoziției
  •  contractarea locației de organizare a expoziției
  •  relația cu Comitetul de Organizare al expoziției
  •  relația cu presa
  •  servicii public relations 
  •  promovarea expoziției către publicul țintă & concepție grafică imaginea expoziției
  • recrutarea și înscrierea expozanților; relația cu firmele expozante
  •  identificarea și atragerea de parteneri media
  •  ambientarea grafică și amenajarea generală a expoziției
  •  realizarea tipăriturilor expoziției (invitații, bilete intrare, catalog firme expozante etc.)
  •  relația cu furnizorii de servicii tehnice și logistice pentru expoziție; construcția standurilor
  •  asigurarea tuturor serviciilor tehnice și logistice necesare pentru organizarea expoziției
  •  personal auxiliar specializat la fața locului
  • organizarea de diverse evenimente conexe în cadrul expoziției
  •  elaborarea raportului final de organizare a expoziției 
Servicii pentru firmele expozante 
  • realizarea dosarului expozantului ce include invitația de participare, contractul de participare și formularele de comandă pentru servicii suplimentare (mobilier, grafică, amenajări florale, publicitate etc.)
  • servicii de consultanță marketing expozițional pentru firmele participante cu scopul pregătirii cât mai eficiente a prezenței lor cu stand la expoziție
  • servicii de proiectare standuri firme expozante
  • servicii de cazare & transport pentru firmele expozante
  • asigurarea de programe sociale pentru firmele expozante
  • asistență tehnică firme expozante în perioadele de montare/desfășurare/demontare a expoziției
  • servicii de catering expozanți și vizitatori
  • organizarea de evenimente sociale pentru firmele expozante 
Servicii pentru vizitatori 
  • asigurarea facilităților pentru acces în expoziție, parcare, shuttle-bus, spaţii de odihnă
  • internet cafe, loc de joacă pentru copii, tombole, restaurante etc.
B/ Furnizor de servicii complete de logistică expozițională
 
Ralcom Exhibitions oferă servicii de logistică pentru expoziții atât firmelor care doresc să participe cu stand propriu la expoziții organizate de alți organizatori profesioniști de expoziții, cât și companiilor care doresc să organizeze expoziții și sunt în căutarea de soluții pentru a-și asigura componentele necesare de logistică expozițională.
 
Experiența acumulată în furnizarea acestei categorii de servicii prin organizarea de standuri expoziționale de firmă de la 30 m.p. la 600 m.p. și prin realizarea de expoziții cu suprafețe cuprinse între 100 m.p. până la 20.000 m.p. (Salonul Auto București & Accesorii, edițiile 1994-2001), ne recomandă ca un partener de încredere, flexibil, cu o bună cunoaștere a necesităților de ordin tehnic al unei expoziții și cu o viziune de ansamblu care adaugă valoare prestației noastre.
 
Oricare din serviciile de logistică de mai jos pot fi contractate cu firma noastră, fie selectiv, fie pachet integral.
 
Principalele grupe de servicii pe care le asiguram: 
  • proiectarea standului/expoziției
  • construcția standului/expoziției cu elemente de construcție specifice expoziționale (Syma, Merro, Octanorm) sau atipice/personalizate (plexiglas, rigips, lemn etc.)
  • asigurarea de asistență tehnică la stand pe toată perioda expoziției
  • închirierea de mobilier, electrică și alte dotări
  • decorarea și semnalizarea standului/expoziției
  • asigurarea diverselor servicii adiacente (curațenie, pază, catering, curierat, transport materiale, shuttle-bus, obiecte promoționale, hostess, înregistrare foto/video a standului/expoziției etc.)
  • servicii public relations
 
 

Vezi toate evenimentele Calendar Evenimente

Evenimente incheiate recent

Perioada: 12.10.2017 - 15.10.2017, Centrul Internaţional de Conferinţe, Sinaia

CNP 2017

vezi website

Perioada: 21.09.2017 - 24.09.2017, International Hotel, Iași

EAB 2017

vezi website

Perioada: 10.05.2017 - 14.05.2017, Centrul Internaţional de Conferinţe, Sinaia

SRATI 2017

vezi website

Perioada: 07.05.2017 - 09.05.2017, Centrul Internaţional de Conferinţe, Palatul Parlamentului, Bucureşti

ECTES 2017

vezi website