A/ Organizator de expozitii
Ralcom Exhibitions ofera servicii complete in domeniul organizarii de expozitii specializate, cu participare nationala si internationala.
Acest tip de servicii se adreseaza:
-
asociatiilor profesionale din orice domenii si organismelor guvernamentale, ca parteneri in organizarea de expozitii specializate pentru domeniul respectiv, cu scopul de a realiza un eveniment reprezentativ pentru piata, care sa reuneasca firmele producatoare/importatoare/prestatoare de materii prime, bunuri, produse si servicii din domeniul respectiv (in calitate de firme expozante) si clientii/beneficiarii/consumatorii acestor produse (in calitate de vizitatori profesionisti si public larg, functie de adresabilitatea expozitiilor)
-
firmelor cu domeniu de activitate inscris in tematicile expozitiilor specializate abordate, pentru participarea la expozitii in calitate de firme expozante, cu stand de prezentare
-
companiilor care doresc sa-si organizeze expozitii proprii pentru prezentarea produselor/serviciilor oferite
-
beneficiarilor/consumatorilor bunurilor/produselor/serviciilor promovate de respectivele expozitii specializate
In functie de categoria de clienti vizata, serviciile expozitionale au componente diferite, specifice necesitatilor fiecarei tipologii de clienti careia i se adreseaza.
Gestionarea tuturor informatiilor privind expozitia si firmele expozante se realizeaza utilizand modulul dedicat organizarii de expozitii al Events Pro 10.0, soft profesional de management de expozitii, congrese, evenimente.
Principalele grupe de servicii pe care le asiguram:
Servicii de organizare si coordonare a expozitiei
- elaborarea planului de marketing al expozitiei
- planificarea expozitiei
- coordonarea expozitiei
- stabilirea bugetului & controlul financiar al expozitiei
- contractarea locatiei de organizare a expozitiei
- relatia cu Comitetul de Organizare al expozitiei
- relatia cu presa
- servicii public relations
- promovarea expozitiei catre publicul tinta & conceptie grafica imaginea expozitiei
- recrutarea si inscrierea expozantilor; relatia cu firmele expozante
- identificarea si atragerea de parteneri media
- ambientarea grafica si amenajarea generala a expozitiei
- realizarea tipariturilor expozitiei (invitatii, bilete intrare, catalog firme expozante etc.)
- relatia cu furnizorii de servicii tehnice si logistice pentru expozitie; constructia standurilor
- asigurarea tuturor serviciilor tehnice si logistice necesare pentru organizarea expozitiei
- personal auxiliar specializat la fata locului
- organizarea de diverse evenimente conexe in cadrul expozitiei
- elaborarea raportului final de organizare a expozitiei
Servicii pentru firmele expozante
-
realizarea dosarului expozantului ce include invitatia de participare, contractul de participare si formularele de comanda pentru servicii suplimentare (mobilier, grafica, amenajari florale, publicitate etc.)
-
servicii de consultanta marketing expozitional pentru firmele participante cu scopul pregatirii cat mai eficiente a prezentei lor cu stand la expozitie
- servicii de proiectare standuri firme expozante
- servicii de cazare & transport pentru firmele expozante
- asigurarea de programe sociale pentru firmele expozante
- asistenta tehnica firme expozante in perioadele de montare/desfasurare/demontare a expozitiei
- servicii de catering expozanti si vizitatori
- organizarea de evenimente sociale pentru firmele expozante
Servicii pentru vizitatori
- asigurarea facilitatilor pentru acces in expozitie, parcare, shuttle-bus, spatii de odihna
- internet cafe, loc de joaca pentru copii, tombole, restaurante etc.
B/ Furnizor de servicii complete de logistica expozitionala
Ralcom Exhibitions ofera servicii de logistica pentru expozitii atat firmelor care doresc sa participe cu stand propriu la expozitii organizate de alti organizatori profesionsiti de expozitii, cat si companiilor care doresc sa organizeze expozitii si sunt in cautarea de solutii pentru a-si asigura componentele necesare de logistica expozitionala.
Experienta acumulata in furnizarea acestei categorii de servicii prin organizarea de standuri expozitionale de firma de la 30 m.p. la 600 m.p. si prin realizarea de expozitii cu suprafete cuprinse intre 100 m.p. pana la 20.000 m.p. (Salonul Auto Bucuresti & Accesorii, editiile 1994-2001), ne recomanda ca un partener de incredere, flexibil, cu o buna cunoastere a necesitatilor de ordin tehnic al unei expozitii si cu o viziune de ansamblu care adauga valoare prestatiei noastre.
Oricare din serviciile de logistica de mai jos pot fi contractate cu firma noastra, fie selectiv, fie pachet integral.
Principalele grupe de servicii pe care le asiguram:
- proiectarea standului/expozitiei
-
constructia standului/expozitiei cu elemente de constructie specifice expozitionale (Syma, Merro, Octanorm) sau atipice/personalizate (plexiglas, rigips, lemn etc.)
- asigurarea de asistenta tehnica la stand pe toata perioda expozitiei
- inchirierea de mobilier, electrica si alte dotari
- decorarea si semnalizarea standului/expozitiei
-
asigurarea diverselor servicii adiacente (curatenie, paza, catering, curierat, transport materiale, shuttle-bus, obiecte promotionale, hostess, inregistrare foto/video a standului/expozitiei etc.)
- servicii public relations
