Ralcom Exhibitions ofera servicii complete in domeniul organizarii de congrese nationale si internationale, simpozioane, conventii, seminarii, cursuri de instruire si workshop-uri in bugete flexibile, personalizate, adecvate caracterului si nivelului de calitate convenit cu fiecare client in parte.
Acest tip de servicii se adreseaza asociatiilor profesionale din diverse domenii, precum medical, auto, contabil, juridic, educatie etc. care organizeaza periodic reuniuni cu caracter stiintific sau informativ, precum si firmelor private care doresc sa-si organizeze propriile prezentari catre un public tinta, prin organizarea de simpozioane de firma sau workshop-uri.
Un proiect de organizare detaliat, personalizat pe specificul manifestarii abordate, va fi elaborat in stransa legatura cu clientul, respectand caietul de sarcini/cererea de oferta in cazul in care acestea sunt deja stabilite sau sprijinind clientul in identificarea necesitatilor de organizare pentru manifestarea dorita.
Gestionarea manifestarilor se realizeaza utilizand modulul dedicat organizarii de congrese si simpozioane al Events Pro 10.0 - soft profesional de management de congrese, expozitii, evenimente.
Principalele grupe de servicii pe care le asiguram:
- planificarea manifestarii
- stabilirea bugetului & controlul financiar al manifestarii
- contractarea locatiei de organizare a manifestarii
- conceptie formularistica & tiparituri
- promovarea manifestarii & conceptie grafica imaginea manifestarii
- identificarea si atragerea de parteneri media ai manifestarii
- relatia cu Secretariatul Stiintific al manifestarii
- relatia cu conferentiarii invitati
- inregistrarea & monitorizarea participantilor
- servicii de cazare & transport participanti
- asigurarea de programe sociale & turistice pentru participanti
- servicii de catering manifestare
- servicii tehnice si logistice pentru organizarea manifestarii
- organizarea de evenimente sociale pentru participanti
- personal auxiliar specializat la fata locului
- coordonarea manifestarii
- elaborarea raportului final de organizare a manifestarii
